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Comptes Rendus - AG du 01/10/2009
Compte rendu de l'Assemblée Générale du 01 octobre 2009
A.P.E.L. École Notre Dame

Ordre du jour:
Présentation de l’A.P.E.L.
Présentation du bureau actuel
Compte-rendu moral 2008/2009                                    nombre de familles représentées : 23
Bilan financier 2008/2009                                                nombre de familles excusées : 2
Renouvellement du bureau
Questions diverses
Présentation de l’A.P.E.L.

1.1. Ce qu’est l’A.P.E.L.
L’A.P.E.L.   est   l’ «  association   des   parents   d’élèves   de   l’enseignement   libre ».  Cette   association   est
présente dans la quasi-totalité des établissements et a pour mission :
- de représenter collectivement les parents au sein des établissements,
- d’être un soutien vis-à-vis de l’extérieur, notamment en ce qui concerne la négociation des forfaits communaux,
- d’apporter une aide aux familles par l’intermédiaire des services mis en place au niveau national
comme le magazine « famille et éducation », un site internet (www.apel.asso.fr) et une plateforme
téléphonique   (numéro   azur :   0 810 255 255)   qui   réunit   plusieurs   spécialistes   (psychologues   et  conseillers scolaires par exemple),
- de mener des actions d’éducation et de prévention,
- de participer à l’animation et à la vie de l’établissement
1.2.  Qui en sont ses représentants ?
L’association est composée de parents bénévoles. Ceux-ci oeuvrent tout au long de l’année à l’organisation de manifestations qui font le dynamisme de l’école.
1.3. Le budget A.P.E.L.
L’A.P.E.L. ne peut obtenir des fonds que par :
- L’acquittement de la cotisation par les parents d’élèves. Le paiement de la cotisation ouvre droit automatiquement à l’abonnement au journal de l’A.P.E.L.. Le montant de la cotisation s’élève cette année à 18 € par famille, dont 13.68 € seront reversés à L’A.P.E.L. national.
- Les bénéfices obtenus lors des manifestations organisées par l’A.P.E.L.. Ils représentent la partie essentielle des revenus.
L’argent  ainsi  collecté est  entièrement   réinvestis dans  les divers projets de  l’école  (cofinancement  des voyages scolaires, financement de matériel pédagogique, d’abonnements).
1.4. Lieu de réunion et fréquence
L’A.P.E.L. se réunit dans la salle de cantine de l’école au plus une fois par mois. Lors de ces réunions
une garderie est assurée gratuitement.
Présentation du bureau sortant
Cette année le bureau était composé de :
Nathalie FAYOS, présidente, démissionnaire au poste
Isabelle BRUNEL, trésorière, démissionnaire au poste
Anne NEPOTY, trésorière adjointe, démissionnaire au poste
Nathalie TAMIC, secrétaire,
Stéphanie COLONVAL, secrétaire adjointe, démissionnaire au poste
Christophe DATCHY et Didier POTTERAT, webmasters.Compte-rendu moral 2008/2009
Pour l’année scolaire 2008/2009, nous avons organisé :
- 2 lotos (1 à la salle Bizet, 1 dans la cour de l’école suivi de la soirée « grillades »)
- Un rallye des familles,  2 tombolas
- 1 ferrade, la pastorale
- le carnaval, la kermesse
La présidente a remercié les parents qui se sont investis dans l’élaboration, l’organisation et le rangement lors des différentes manifestations.
Les recettes ont permis de financer cette année : la structure du parc des maternelles ; des jeux et matériels pédagogiques pour les cycles I et II ; des abonnements à des revues et à « l’école des loisirs » ; l’intervention d’un professeur de tennis (CE1 et CM1) ; l’après-midi récréatif de Noël ainsi que les goûters et décorations des classes et la peña pour le carnaval.
Elles ont aussi permis de co-financer : les sorties et classes découvertes,  à hauteur de 10€/enfant pour les maternelles, 10€/enfant pour les cycles II et 30€/enfant pour les cycles III et le vin chaud offert à la pastorale.

Bilan financier 2008/2009
NATURE                           RECETTES                DEPENSES                       RESULTAT
Cotisations A.P.E.L.             792,00 €                   596,20 € -                        195,80 €         
Dons                                   370,00 €                                                          370,00 €         
Rallye des familles                                                49,47 € -                          49,47 € -        
Loto A.P.E.L. à Bizet          1 687,40 €               1 288,64 € -                        398,76 €         
Noël 2007 + Pastorale                                       1 294,24 € -                     1 294,24 € -     
Carnaval 2008                                                      150,00 € -                       150,00 € -        
Tombola A.P.E.L.                   777,10 €                   124,00 € -                       653,10 €         
Ferrade 2009                   2 346,40 €                1 633,65 € -                       712,75 €         
Tombola UDAPEL                 754,00 €                   377,00 € -                      377,00 €         
Cours de Tennis                                                     600,00 € -                     600,00 € -        
Loto familial + soirée grillades 2 501,47 €            1 000,83 € -                   1 500,64 €      
Projets pédagogiques+ abonnements                       2 154,10 € -                   2 154,10 € -     
Participation Classes découvertes et sorties          4 620,00 € -                  4 620,00 € -     
KERMESSE                         5 331,40 €                1 991,96 € -                  3 339,44 €      
Soirée A.P.E.L.                                                         87,30 € -                       87,30 € -        
Divers                                                                     31,15 € -                        31,15 € -        
Intérêts compte épargne          191,87 €                                                         191,87 €         
BILAN EXERCICE 2008/2009 14 751,64 €       15 998,54 € -                       1 246,90 € -  
Situation Trésorerie en début d'exercice     7 306,85 €         -  €                 7 306,85 €      
Solde EXERCICE 2008/2009 22 058,49 €            15 998,54 € -                   6 059,95 €   
Situation Trésorerie Fin Exercice 2008/2009     6 059,95 €                       6 059,95 €    
 
Renouvellement du bureau :
Nous   remercions   Isabelle   Brunel,   Anne   Nepoty   et   Stéphanie   Colonval   du   temps   consacré   au   bon fonctionnement de l’association. Elles quittent toutes trois le bureau, mais restent membres actifs de l’A.P.E.L..

Les nouveaux membres du bureau sont :
Christophe DATCHY, président
Nathalie TAMIC, trésorière 
Marie-Pierre CHEVRIER, secrétaire
Nathalie FAYOS, présidente adj.
Guillaume ROYER, trésorier adj. 
Lydia YVONNET, secrétaire adj.

Questions diverses
- L’activité tennis sera reconduite cette année ainsi que les abonnements à « l’école des loisirs».
- Les  familles  remercient   les auteurs des courriels pour   les rappels effectués par  ce biais,  même  s’il persiste encore quelques problèmes techniques de diffusion. Les familles ayant donné leur adresse courriel ne recevant pas de courrier électronique de la part de l’école sont priées de se faire connaître.
La prochaine réunion de l’A.P.E.L. est fixée au mardi 20 octobre 2009, avec notamment à l’ordre du jour :
- Organisation pratique du loto d’automne
- Questions diverses


Date de création : 05/11/2009 23:01
Dernière modification : 16/08/2010 22:36
Catégorie : Comptes Rendus
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