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Comptes Rendus - CR du 20/10/2009
Compte rendu de la réunion du 20 octobre 2009

1) Préparation du loto de l'APEL :
- Confirmation des dates ( courrier de la Mairie reçu le 20/10 ): le 13 novembre 2009 loto APEL
( le 7ème loto environ ) et le 16 janvier 2010 pour le loto OGEC ( le 10ème loto environ ).
- Lors  du  tirage au sort,  des associations ont  précisé de ne pas annuler   les  dates au dernier
moment afin que d'autres puissent s'organiser et prendre la place.
- Les lots : ( Christophe a la liste  des parents d'élèves commerçants  pour les démarcher )
pour   les  quines   :  corbeilles  d'une valeur  de 40€  (  écomarché  ).  Nathalie F.   se charge d'aller  à  écomarché.
pour les cartons : 80€ de bons d'achats + 1 jambon ( tirage au sort : N°2 Plattero – écomarché : 2 x 40€ / N°10 boucherie des halles Croland Frédéric 4 x 20€ )
pour le jambon Angélique Auguste les avait acheter à un prix intéressant l'an dernier. Lydia s'en
occupe cette année
- Tarifs des boissons : prévoir un fonds de caisse
1,5€ : sodas et bouteilles d'eau
2€ : bières Heineken
0,50€ : bonbons et chips
0,50€ : les 2 gobelets de pop corn
2€ : la portion de pizza au fromage
Faire le courrier à la Mairie comme quoi on ne veut pas la personnes qui vend des bonbons car on
s'en charge.
- Lydia et Guillaume iront faire les courses le 04/11 à Promocash ( Nathalie T. donnera la carte + 1 chéque ) :
Coca 80 canettes
Oasis 40 canettes
Ice tea 25 canettes
Perrier 25 canettes
Eau  50 bouteilles (1/2 l)
Heineken 50 canettes
Chips 2 cartons (52 paquets)
Bonbons 6 cartons
Serviettes
Maïs
Pour les bonbons voir les tarifs à Haribo
- Mickaël et Isabelle Brunel ainsi que Anne Nepoty excusés ce soir seront présents et aideront le soir du loto (Mickaël avec Guillaume et Christophe à la buvette et Isabelle pour les pop corn)
- Le 13/11 il faudra être présent à la salle vers 17H pour préparer et installer ( Sandra Amblard / Elodie Marin / Christelle Richaud )
- Pour le pop corn soit trouver une 2ème machine ( Christelle Richaud ) soit voir pour le maïs au
micro onde  (  Nathalie F.  et  Stéphanie Perez peuvent  en apporter  1 chacune  )  +  récupérer   les saladiers dans la salle APEL.
- Pour les pizzas Stéphanie Perez se propose de faire (gratuitement) 8 plaques de pizzas. Nous la remercions par avance.
- Pour les « nommeurs » nous verrons sur place mais Nathalie T. et Christophe se proposent.
- Pour les affiches : une vingtaine en couleur et une en noir et blanc ( à faire passer à Christophe
et Nathalie T. pour le A3 ). Sandra affichera chez les commerçants du centre ville et Anne Nepoty côté Condamine. Peggy Furlani demandera à son père de distribuer des flyers lors du loto du club taurin du 11/11/09. Distribution des flyers dans les cartables le jeudi.
- Pour la tombola je prépare la grille en A3 jusqu'à 90 et je la fais passer à Nathalie T.

2) Questions diverses :
- Pour la ferrade, on retient la date du 02/05/10. Voir si la manade Caizac est dispo.
- Pour les goûters de Noël, Nathalie F. a demandé 2 devis ( Chênes Verts et écomarché ). Suite à
ces 2 propositions c'est écomarché qui est retenu.  Nathalie F.  retournera les voir pour définir le contenu des sachets. Pour le tarif : environ 2€ maxi.
- Pour le spectacle de Noël : offert par la Mairie pour les maternels et pour les primaires cela a été réservé pour le 15/12
- Pour les pastorales : il n'y a plus de récréations pour les enfants qui n'y participent pas.
- Pour les sorties : voyage à Paris 90% de participants ( 83 sur 90 possibles en cycle 3 ). Les parents accompagnateurs sont déjà désignés en fonction des problèmes de santé des enfants.
Monsieur BERRUS a reçu un courrier inquiétant du Conseil Général quant à la subvention de 27€
qui est attribué par enfant. Il va se renseigner.
- En ce qui  concerne  l'article paru dans « C'est à dire » sur  la visite du Maire et son adjointe,
Monsieur BERRUS tient à faire remarquer que l'école Notre Dame n'a pas été visitée. ( document en pièce jointe ).
- Financement des voyages : tout le monde s'implique :
- Une vente de vin rouge va être organisée . La livraison est prévue pendant les vacances de la
Toussaint après il faudra coller les étiquettes donc la vente aura lieu à partir du Marché de
Noël le 12/12 ( 6€ l'unité ou 30€ le carton de 6 ). Une tombola sera aussi organisée ce jour là
avec un carton à gagner.
− Les enseignantes tiendront un stand également pour vendre  les objets fabriqués avec leur
classe et la somme sera aussi pour participer au financement des voyages. Un grand merci  à
toute l'équipe qui s'investit beaucoup.
− Les photos qui seront prises le 23/10 serviront à faire des calendriers et la somme récoltée
sera aussi réservée aux voyages.
- Pour les abonnements : « Ecole des loisirs » pour le cycle 2. Cycle 1 et 3 à venir.
- L'OGEC a fait faire un devis pour les WC. Les travaux devraient avoir lieu pendant les vacances de février. 7 WC dont 1 handicapé alors qu'il n'y en a que 4 à l'heure actuelle.
- Demander à Monsieur BERRUS de me faire passer le logo de l'école
- Prochaine réunion le mardi 17 novembre 2009 à 18H15    .


Date de création : 05/11/2009 22:47
Dernière modification : 16/08/2010 22:36
Catégorie : Comptes Rendus
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